Crea un Gem en Gemini para la tarea que repites cada semana

Para qué sirve

Un Gem guarda instrucciones y ficheros de contexto, así que responde siempre con el mismo criterio. Cuando una tarea se repite —resumir actas, redactar respuestas a incidencias, revisar textos antes de publicarlos— el Gem evita reconstruir el prompt cada vez y, sobre todo, evita que el resultado cambie según cómo lo pidas ese día.

Cómo escribir las instrucciones

Describe el trabajo como se lo explicarías a alguien que entra nuevo:

• Qué hace: "Resumes actas de reunión en un máximo de diez líneas".
• Con qué formato: "Empiezas por las decisiones tomadas, después las tareas con responsable y fecha".
• Qué evitar: "No inventas acuerdos que no aparezcan en el acta. Si algo queda ambiguo, lo marcas".

Las instrucciones concretas rinden mucho más que las genéricas. "Sé profesional" no cambia nada; "usa frases de menos de 25 palabras y evita la voz pasiva" sí.

Los ficheros adjuntos

Aquí está la parte que más se infrautiliza. Un Gem puede consultar documentos que subas: tu guía de estilo, la plantilla de propuestas, el glosario interno. A partir de ese momento el resultado sale alineado con vuestros criterios sin que lo expliques.

Si trabajas dentro de Google Workspace, el Gem también puede apoyarse en lo que ya tienes en Drive.

Cuándo conviene un Gem y cuándo no

Situación	Gem
Tarea que repites cada semana	Sí
Formato de salida fijo	Sí
Necesitas los mismos documentos de referencia	Sí
Consulta puntual que no volverá	No, usa un chat normal

Antes de compartirlo con el equipo

Pruébalo con tres casos reales, incluyendo uno raro. Los Gems fallan en los bordes: el acta sin decisiones, la incidencia sin datos suficientes. Añade a las instrucciones qué hacer en esos casos y compártelo después.